Dokumentai: Registrų valdymas

 
Pagrindinės funkcijos
1
Dokumentų generavimas iš šablonų
2
Popierinių dokumentų tvarkymas
3
Elektroninių dokumentų tvarkymas
Dokumentai: Registrų valdymas
 

Informacija ir instrukcijos

Dokumentų valdymo sistema leidžia:

  • Registruoti gautus dokumentus;
  • Generuoti vidinius Jūsų kompanijos dokumentus;
  • Kurti autometines numeracijas pagal Jūsų dokumentų planą;
  • Apskaityti finansinę dokumentų dalį;
  • Vykdyti darbus pagal gautus ir sukurtus dokumentus.

Kaip sukurti dokumentų registrą

Dokumentų valdymo sistemoje dokumentų registrai yra svarbus struktūrinis vienetas dokumentavimo plane. Todėl registro sukūrimas yra atsakingas veiksmas, reikalaujantis nuoseklumo:

  1. Atverkite dokumentų modulį;
  2. Registrų meniu dalyje spauskite pliusą "+";
  3. Užrašykite registro duomenis;
  4. Užregistruokite numeracijos algoritmą;
  5. Išsaugokite kortelės informaciją.

Kaip suteikti teises į dokumentų registrą

  1. Atverkite rolių sąrašą nustatymų modulyje;
  2. Atidarykite pasirinktos rolės kortelę;
  3. Redagavimo rėžime suraskite dokumentų modulį;
  4. Išsirinkite sukurtą registrą;
  5. Pažymėkite pasiekiamas funkcijas;
  6. Nurodykite, kokius įrašus rolė galės pasiekti skaitymo ar keitimo rėžimu;
  7. Nurodykite, kokius įrašus rolė galės trinti;
  8. Išskleiskite laukų administravimo dalį;
  9. Parinkite, kokius laukus rolė galės keisti, kokia dokumentų informacija bus pateikta skaitymo rėžimu ir kokia dokumentų laukų dalis liks paslėpta nuo rolės.
 
© UAB "Aplikacijų centras"
Įm. kodas: 304611351
PVM mok. kodas: LT100011111217
Tel.: +370 612 22599
El. paštas: service@datalab.pro